Услуги для бизнеса  |  Услуги для частных лиц

Новости

Утверждение Положения о ведении реестра членов КПК "Разумные финансы"

 

УТВЕРЖДЕНО

Решением Общего собрания членов Кредитного потребительского кооператива «Разумные финансы»

Протокол № 3о/2017 от

«13» декабря 2017 г.

 

 

 ПОЛОЖЕНИЕ

О ведении реестра членов КПК «Разумные финансы»   

 

1. Общие положения

 

1.1.  Настоящее Положение о ведении реестра членов Кредитного Потребительского Кооператива «Разумные финансы»  (далее - Положение) устанавливает требования к реестру членов потребительского кооператива, порядку его ведения в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 18.07.2009 г. №190-ФЗ «О кредитной кооперации» и Уставом Потребительского Кооператива «Разумные финансы» (далее – «Кооператив»).

 

2. Требования к Реестру. Обязанности Кооператива

 

2.1. Кооператив обязан вести реестр (журнал) членов Кооператива (далее – «Реестр»). Кооператив вправе вести Реестр в электронном виде.

 

2.2. Кооператив обязан:

- осуществлять учет и хранение выписок из Реестра;

- выдавать выписки из Реестра в порядке, установленном настоящим Положением.

2.3. Члены Кооператива, обязаны своевременно предоставлять в Кооператив информацию об изменении своих данных и реквизитов.

2.4. Кооператив не вправе передавать другому лицу ведение и хранение Реестра.

2.5. Кооператив обеспечивает конфиденциальность информации, содержащейся в Реестре, в соответствии с требованиями  действующего законодательства Российской Федерации.

2.6. Кооператив несет ответственность перед пайщиками в случае причинения им ущерба своими виновными действиями при ведении Реестра.

2.7.  Кооператив не несет ответственности за убытки в случае непредставления пайщиками информации, представления неправильной информации, несвоевременного представления информации об изменении реквизитов и иных данных, являющихся в соответствии с настоящим Положением основаниями для внесения информации в Реестр.

3.          Реестр членов Кооператива

 

3.1. Деятельность по ведению Реестра предусматривает сохранение информации о пайщике, содержащейся в Реестре не менее 3 (трех) лет с момента, когда членство пайщика в кооперативе прекращено;

3.2.  Реестр должен содержать следующие данные:

-  регистрационный номер записи в реестре членов кредитного кооператива;

-  фамилию, имя, отчество члена кредитного кооператива - для физического лица (если иное не вытекает из закона или национального обычая);

- наименование, место нахождения члена кредитного кооператива - для юридического лица;

- паспортные данные или данные иного удостоверяющего личность члена кредитного кооператива документа - для физического лица;

- государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, идентификационный номер       налогоплательщика - для физического лица - индивидуального предпринимателя;

-   государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица, дата записи о создании в Едином государственном реестре юридических лиц, идентификационный номер налогоплательщика - для юридического лица;

-почтовый адрес, номер телефона члена кредитного кооператива (пайщика);

-  дату вступления в кредитный кооператив;

- дату прекращения членства в кредитном кооперативе;

- адрес электронной почты пайщика (при наличии).

3.3. Внесение сведений о члене Кооператива производится на основании Заявления о приеме в члены кредитного кооператива.

Заявление о приеме в члены кредитного кооператива содержит следующие данные:

-  в отношении физического лица - фамилия, имя, отчество физического лица, в отношении юридического лица – полное и сокращенное наименование юридического лица на русском языке;

-   гражданство  физического лица, страна регистрации юридического лица;

-  в отношении физического лица - вид, номер, серия, дата выдачи документа, удостоверяющего личность физического лица, а также наименование органа, выдавшего этот документ, ИНН; в отношении юридического лица – ОГРН и ИНН юридического лица;

-  дата рождения физического лица;

-  место жительства (регистрации) физического лица, место нахождения юридического  лица;

почтовый адрес заявителя;

- номер телефона заявителя;

- адрес электронной почты заявителя (при наличии);

- подпись физического лица, подпись единоличного исполнительного органа юридического лица.

 

4.          Выписка из Реестра членов Кооператива 

4.1. Выписка из Реестра членов Кооператива (далее выписка  из Реестра)  - документ, выдаваемый Кооперативом пайщику (пайщику, прекратившему членство в Кооперативе) по его заявлению о предоставлении выписки, а также государственным органам, иным лицам и организациям на основании  надлежащим образом  оформленных  заявлений (запросов) или иных документов, в случае если направление  выписки таким государственным органам, лицам и иным  организациям  не противоречит действующему законодательству. Выписка из реестра может быть выдана  по заявлению  представителя пайщика, при наличии у представителя соответствующего права на получение выписки (доверенности).

Выписка из Реестра  содержит следующие данные:

полное наименование Кооператива, местонахождение Кооператива;

- номер и дату выдачи выписки из Реестра;

- регистрационный номер записи в реестре члена кредитного кооператива;

- фамилию, имя, отчество члена кредитного кооператива - для физического лица (если иное не вытекает из закона или национального обычая);

- наименование, место нахождения члена кредитного кооператива - для юридического лица;

- паспортные данные или данные иного удостоверяющего личность члена кредитного кооператива документа - для физического лица;

-  государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика - для физического лица - индивидуального предпринимателя;

- государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица, дата записи о создании в Едином государственном реестре юридических лиц, идентификационный номер налогоплательщика - для юридического лица;

- почтовый адрес, номер телефона члена кредитного кооператива (пайщика);

- дату вступления в кредитный кооператив;

- дату прекращения членства в кредитном кооперативе;

- адрес электронной почты пайщика (при наличии).

-  фамилию, имя, отчество, заверенную печатью подпись должностного лица Кооператива.

Выписка из Реестра предоставляется на физическое лицо или организацию, от которых  поступило заявление о выдаче выписки, либо в отношении которых поступил  запрос о выдаче выписки. В случае отсутствия адреса для направления выписки в заявлении, запросе полученным Кооперативом по почте, выписка направляется по адресу отправителя. В случае отсутствия адреса для направления выписки в заявлении, запросе полученным Кооперативом  иным способом, ответ на такой запрос не предоставляется.   Кооператив не вправе требовать от члена Кооператива предоставления и возврата ранее выданных выписок.

4.2. Основанием для отказа в предоставлении выписки является несоответствие представленных документов (заявления, запроса и т.д.), утвержденной  кооперативом форме,  либо несоответствия запроса государственного органа, иных лиц и организаций  установленным   законом  требованиям, несоответствие данных пайщика, указанных им в заявлении данным, указанным в реестре.

4.3. Уведомление об отказе в предоставлении выписки направляется лицу, подписавшему заявление (запрос). Если заявление подписано представителем  заявителя (пайщика), а его почтовый адрес неизвестен, - уведомление направляется заявителю (пайщику)   по его почтовому адресу, указанному в заявлении (запросе) либо в реестре.

 5.          Изменение данных зарегистрированного лица

 

5.1. Пайщики обязаны своевременно предоставлять Кооперативу информацию об изменении своих данных.

5.2. Внесение изменений (исправлений) пайщика осуществляется на основании заявления на изменение данных.

5.3. К заявлению пайщика должны быть приложены копии и представлены оригиналы документов, на основании которых производится внесение изменений, для заверения представленных копий документов, либо приложены нотариально заверенные копии документов, подтверждающих вносимые изменения:

-  при обмене паспорта, предоставляется копия нового паспорта с отметкой на стр. 19 «Сведения о ранее выданных паспортах»;

- при смене фамилии в связи с регистрацией брака предоставляется  копия  свидетельства о браке и копия паспорта;

при изменении адреса регистрации – предоставляется копия  паспорта с отметкой о смене регистрации;

- при изменении в данных пайщика-юридического лица – предоставляется копия свидетельства о государственной регистрации, подтверждающая внесение соответствующих изменений, а также выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

5.4. Предусмотренные настоящим Положением документы, необходимые для изменения данных пайщика, должны быть предоставлены одновременно с заявлением пайщика, являющегося основанием для внесения изменений в Реестр.

5.5.В случае непредставления пайщиками информации об изменении данных или предоставления ими неполной или недостоверной информации об изменении указанных данных Кооператив не несет ответственности за причиненные в связи с этим убытки.

5.6. Кооператив обязан в срок не позднее 3 (трех) дней с даты регистрации заявления об изменении данных пайщика, внести соответствующие изменения в Реестр.

5.7.Основаниями для отказа в изменении данных пайщика являются:

- непредставление предусмотренных настоящим Положением документов;

-  несоответствие представленных документов требованиям настоящего Положения.

6. Составление списка лиц, имеющих право участвовать в собрании 

6.1. Составление списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании членов Кооператива производится на основании распоряжения исполнительного органа Кооператива (Правления, Председателя Правления) либо по запросу Директора Кооператива, с указанием даты составления списка.

6.2. Список предоставляется исполнительному органу Кооператива либо Директору Кооператива в прошитом виде, скрепленный печатью.

 

        7. Правила регистрации, обработки и хранения входящей документации

 

7.1. Кооператив обязан вести учет и хранить поступившие к нему документы, являющиеся основанием для внесения записей в Реестр, а также запросы и копии представленных выписок из Реестра. Документы хранятся Кооперативом не менее 3-х лет с момента их поступления или выдачи.

7.2. На каждом полученном Кооперативом документе должна быть сделана отметка о дате его получения и исполнения.

7.3. В случае получения документа, направленного в предусмотренных настоящим Положением случаях по почте, регистрация производится в день получения его Кооперативом от организации связи.

7.4. Кооператив обязан вести Журнал учета входящих документов, который содержит следующую информацию:

порядковый номер документа, присваиваемый ему последовательно по времени регистрации (входящий номер);

- дату и время регистрации документа;

-номер (исходящий номер) и дату документа (при наличии);

-  наименование документа;

фамилию, имя, отчество (наименование) лица или организации, направивших или вручивших документ;

-  исходящий номер ответа на полученный документ, дата его направления, дата совершения операции в Реестре или направления уведомления об отказе в совершении операции в реестре на основании полученного документа, а также вид такой операции.

 7.5. Все исходящие документы, формируемые Кооперативом регистрируются в Журнале исходящих документов. На всех исходящих документах проставляется номер и дата формирования исходящего документа, подпись Директора Кооператива, печать Кооператива. Копии исходящих документов хранятся в электронном виде.

 

8.  Осуществление внутреннего контроля за ведением Реестра Кооператива

 

8.1. Контроль за ведением Реестра осуществляет Правление Кооператива.

Ведение реестра осуществляет Правление кредитного кооператива.

8.2. В целях осуществления внутреннего контроля Реестра членов Кооператива, Председатель Правления либо по его указанию Директор Кооператива вправе обращаться с запросами к членам Кооператива или самостоятельно запрашивать выписки из ЕГРЮЛ в отношении пайщиков по необходимости.

8.3. Внутренний контроль Кооператива осуществляется в целях:

-  защиты прав и интересов членов Кооператива путем соблюдения действующего законодательства, внутренних правил и процедур;

обеспечения надлежащего хранения информации и документов Кооператива и его членов;

- разрешения конфликтов интересов, обеспечения надлежащего уровня надежности и минимизации рисков деятельности;

- исключение возможности несанкционированного доступа к служебной информации и ее использования сотрудниками Кооператива и третьими лицами в собственных интересах в ущерб интересам членов кооператива.

8.4. Внутренний контроль и порядок проверки данных о членах Кооператива.
Порядок проверки данных о членах Кооператива осуществляется в целях:

соответствия данных первичных документов Кооператива;

- сохранности сведений о членах Кооператива;

- правомерного использования сотрудниками Кооператива служебной информации;

- достоверности и своевременности предоставления информации согласно правилам, установленным настоящим Положением;

- соблюдения порядка и сроков рассмотрения жалоб и заявлений членов Кооператива, касающихся деятельности Кооператива.


 

 

 

Все новости

Телефон: +7 (3412) 908 424

email: gnk18@mail.ru

Адрес: 426077, г. Ижевск, ул. Удмуртская, 191